1 - Utilização

O que é Senso de Utilização?

Todos os dias necessitamos de uma grande quantidade de recursos como materiais, máquinas, ferramentas, documentos, etc. Muitos destes recursos, quando não são mais utilizados, vão para dentro dos armários, para a parte mais alta da estante, para os corredores, para o "quartinho da bagunça", "em cima de ...", "embaixo de ...", "atrás de ...". Com o tempo, vão se acumulando nas organizações e nas casas, gerando um ambiente cada vez mais desorganizado.

Depois de fotografar/filmar a situação atual para comparar os resultados, separe tudo que é útil do inútil

Como implementar

• Registre a situação atual através de fotos e vídeos para comparar o Antes e Depois;
• Verificar tudo que existe no ambiente, isso pode incluir ferramentas, equipamentos, documentos, materiais, etc.;
• Classificar os objetos entre necessários e desnecessários;
• Encaminhar os objetos desnecessários para um local determinado, a Área de Descarte, onde serão armazenados temporariamente até o momento de reaproveitar, consertar, vender ou doar. Todo material enviado para a Área de Descarte deverá ser etiquetado com a Etiqueta de Descarte, também conhecida como Etiqueta Vermelha;
• Depositar os objetos considerados "lixo" em recipientes adequados (coleta seletiva), sempre com a preocupação de nõa agredir o meio ambiente;
• Realizar este trabalho em equipe, para não haver risco de jogar fora algo importante!
• Estabeler uma rotina para verificar se os objetos restantes ainda são necessários no processo, para evitar acúmulo de itens desnecessários novamente.

Classificação dos objetos e materiais

Exemplos

Separar o que é útil do inútil e dar a destinação adequada a cada objeto são os principais objetivos do Senso de Utilização:

Clutter Cutters Photos. Author: www.clutter-cutters.us/Photos.html

Resultados

• Reduz o desperdício;
• Evita compras em duplicidade;
• Evita vencimento de prazos de validade;
• Melhora o aproveitamento dos recursos disponíveis;
• Redução de custos com armazenamento e transporte;
• Aumento da eficiência no gerenciamento de estoque;
• Melhora na organização e limpeza do ambiente;
• Maior segurança no trabalho, evitando acidentes e riscos de incêndio;
• Diminuição do tempo e esforço necessário para encontrar objetos e informações.